Office manager/secretaresse (m/v)

Jouw stem is jouw wapen. Als office manager / secretaresse ben je namelijk het aanspreekpunt van het Juridisch Centrum voor Ontslag en Arbeidsrecht. Binnenkomende telefoontjes worden door jou afgehandeld. Je doet dat vriendelijk, maar ook efficiënt. Op dezelfde toon als waarmee je de juristen met wie je samenwerkt benadert. Dat zijn namelijk net mensen. Dus maken ze ook wel eens rommel, verheugen ze zich op een leuk bedrijfsuitje en leven ze de hele week toe naar de door het Juridisch Centrum verzorgde woensdagmiddaglunch. Jij regelt dat allemaal. Op een vriendelijke, enthousiaste en energieke manier.

Je bent de spin in het web van ons kantoor in Amstelveen. Dit is wat je allemaal voor ons gaat doen:

• de telefoon beantwoorden
• correspondentie verzorgen met leveranciers
• aanmaken en archiveren van dossiers
• ontvangen van cliënten op kantoor
• processtukken indienen bij de rechtbank
• je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes en representatief uitziet
• je verzorgt de lunch op woensdag en bedrijfsuitjes
• je bent het vrolijke middelpunt van het bedrijf: je voelt je verantwoordelijk voor de sfeer en verrast ons regelmatig met leuke dingen waar we vrolijk van worden

Eigenlijk kunnen we nu al niet zonder je. Je bent namelijk onmisbaar als ondersteuner van onze juristen. Jij zorgt dat alles perfect voor ze geregeld is op kantoor. Dankzij jou kunnen ze zonder vertraging aan de slag met hun zaken. Dit alles regel je minimaal 28 uur per week.

Waar zijn we naar op zoek?

Je past bij ons als je vrolijk, proactief, representatief en klantvriendelijk bent. Bovendien weet je ook wat discretie is en bespreek je zaken die bij ons binnenkomen niet op bruiloften en partijen. Je hebt bij voorkeur een relevante opleiding gevolgd op minimaal mbo- niveau en/of aantoonbare ervaring in de juridische sector. Je gaat met een goed gevoel naar huis als je een drukke dag hebt gehad met veel verschillende uitdagingen. Multitasking is jouw tweede natuur. Overwerken is niet je hobby, maar je snapt dat het er soms bij hoort. Je woont bij voorkeur in de regio Amstelveen.

Wat kun je van ons verwachten?

• een leuke baan bij een klein bedrijf in Amstelveen
• een informele werksfeer als het kan, formeel als het moet
• een salaris tussen de € 2.300 - € 2.800,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband en 8% vakantietoeslag
• een prima pensioenregeling
• een winstdelingsuitkering
• we dragen je op handen. Logisch, want jij bent de spin in het web. Dankzij jouw regel- en planningskwaliteiten wordt ons werk een stuk makkelijker.

Wil je bij ons werken?

Stuur dan zo snel mogelijk een sollicitatiebrief en je curriculum vitae naar vanvliet@juridischcentrum.com. Tip om op te vallen: mail ons met welke leuke teamactiviteit je ons wilt verrassen.

Vragen? Neem dan telefonisch contact op met Ronald Smits 06-24687566 of Joris van Vliet 06-21173582.